Gemeente versoepelt regels voor organiseren kleine evenementen

Het wordt in de gemeente Het Hogeland makkelijker om een klein evenement te organiseren.  De gemeente vermindert het aantal regels waar organisatoren aan moeten voldoen. ‘Deregulering’ heet dat met een duur woord. 

Dat gebeurt op initiatief van de VVD. Volgens de fractie is het aanvragen van een vergunning voor een klein evenement in Het Hogeland onnodig ingewikkeld. Dat zou mensen die een leuke activiteit willen organiseren, kunnen afschrikken.

Organisatoren van evenementen moeten een vergunning aanvragen. Voor kleinere evenementen is een melding bij de gemeente voldoende, als aan een aantal criteria wordt voldaan. Voor de laatste categorie worden de regels versoepeld. Als er bijvoorbeeld niet meer dan 200 bezoekers komen, het evenement niet in de nacht plaatsvindt en het maximaal een dag duurt, dan is een melding bij de gemeente voldoende. Ook moet de melder minstens achttien jaar zijn en mogen het verkeer en hulpverlenende instanties als politie en brandweer er geen hinder van ondervinden. 

De VVD had graag een verdere versoepeling gewild, ook voor wat grotere evenementen. Veel gemeenten in Nederland, waaronder Midden-Groningen, werken met een meerjarenvergunning. Dat betekent dat als een organisatie een vergunning heeft gekregen en het jaar daarop een soortgelijk evenement organiseert, dat die organisatie zich niet opnieuw door allerlei regels en paperassen hoeft te worstelen. “Waarom is dit niet meegenomen”, vroeg Gerard ten Brink (VVD) zich tijdens het raadsoverleg af. “Volgens ons is dit prima inpasbaar. Is het college bereid dit alsnog te verkennen?”

Saskia Visser (GroenLinks) vroeg ook om aandacht voor omwonenden. “Die mis ik in dit verhaal. Evenementen kunnen belangrijk zijn voor de leefbaarheid in het dorp, maar ze kunnen ook druk geven op de leefbaarheid. Daar moeten we ook eerlijk over zijn. We moeten ook kijken hoe omwonenden informatie over het evenement kunnen vinden en eventueel bezwaar kunnen maken.”

Burgemeester Henk Jan Bolding zei bereid te zijn om met organisaties te overleggen of ze geholpen zijn bij meerjarige vergunningen, zoals de VVD graag ziet. Ook past de gemeente in de loop van dit jaar de website aan zodat omwonenden beter en sneller op de hoogte worden gebracht van een komend evenement. Bezwaar maken tegen een activiteit wordt makkelijker.

Als de gemeenteraad volgende maand akkoord gaat met de versoepeling van de regels komt de nieuwe regeling op de website van de gemeente te staan. Samen met organisaties van evenementen kijkt de gemeente op termijn of de versoepeling van de regels goed werkt of dat er aanpassingen moeten komen.